复印功能是数码多功能一体机的核心功能，完全可以替代普通复印机。作为办公中的复印设备，其复印性能和功能远超传统复印机。不仅可以存储复制的内容，还可以衍生出很多特色的复制功能。比如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现各种非常实用的文档复印功能。

扫描功能也是复印功能的延伸。与普通扫描仪相比，MFP的功能更面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色彩深度。但是扫描文档中的文字和图片是没有问题的。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力都是普通扫描仪无法比拟的。

成本也是企业的一个重要因素。租新机器的费用比旧机器多40%左右。新机用起来更流畅，二手机节省了企业成本，不用想了，根据企业情况决定。

新复印机的稳定性不错，这是不可否认的。一般3年内新机性能会更好，基本没有故障。反而是老机比较差，不过不用担心。毕竟现在的复印机租赁者技术都是烂的，如果不是长期租赁的话，还是推荐老复印机比较合适。

近年来，开发复印机的厂商都在专注于降低成本，同时可以提高复印机的稳定性、速度和系统人性化。

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